景德镇市妇幼保健院收费管理科于2014年底成立,在2016年获得市青年文明号的荣誉,不到两年时间就有一个大跨度的跃进,可谓成绩斐然。近年来,该科室在医院领导的关怀下,以荣誉为动力,接续努力,把各项工作做得有声有色。该科室到底有着怎样的管理模式,团队建设及其精神风貌又如何?带着疑问,近日笔者前往该科室采访科长吕云霞,从中寻求出答案。
外树形象美化医院的第一张“脸”
收费管理科作为医院第一个面向病人沟通的科室,堪称医院的第一张“脸”。其第一印象给病人或家属的感觉尤为重要。市妇幼保健院收费管理科自2016年获得市级文明号的荣誉以来,该科室对自身的要求更高更严了。“现在感觉压力比以前更大,因为我们的工作标准和要求提升了,这不仅是荣誉促使,更是新阶段医院发展的必然要求。”吕云霞说,为了给病人或家属留下好印象,保证患者满意,在收费过程中要杜绝“生、冷、硬、顶、推”的工作态度。在办理业务时,不符合一般常规手续的,收费员会利用电话与相关科室进行询问、沟通、协调和解决,避免患者来回奔波,让患者感受到医院精细化服务的温暖。
据悉,为强化责任,进一步提升科室形象和服务水平,市妇幼保健院收费管理科在工作中推行首问负责制。这就要求科室所有员工中最先受理病人或家属咨询、投诉的人员,作为首问负责的个人,要负责回答、协调、解决各类问题,或移交相关部门处理,追踪处理结果,真正做到首问负责到底。
这种工作制度大大提升了患者的就医体验,患者对医院印象分也自然提升。“收费管理科看似一个简单轻松的工作,殊不知,透过收费处这个小小的窗口,工作人员的一举一动,一言一语代表着整个医院形象,正是通过他们的工作搭建了医患之间沟通、交流的平台。”吕云霞对笔者说。
内提素质确保科室业务技术过硬
窗口收费工作是一项规范性、程序性、重复性很强的工作,这就要求工作人员必须具备过硬的业务素质和良好的服务意识。吕云霞对笔者说,为了提升科室员工的业务水平,打造一支业务技术过硬的收费队伍,该科室每月定期组织业务知识和岗位技能培训,通过采取灵活新颖的方式营造浓厚的学习氛围,激发了大家的学习兴趣。去年该科室还进行了一场业务演练,让科室的所有员工参与其中,大家相互学习与沟通,进一步完善了日常工作的流程和标准,所有人的工作能力都得到了提升。
通过长期的学习和工作实践,目前大家对每个药名和药价都做到了最准确的熟练操作,大大地节约了患者的排队缴费时间,也提高自己科室的工作效率。“每台电脑的操作熟练程度,以及对每个药物名称和价钱的熟知程度都是每位员工的拿手绝活。”吕云霞自豪地说。
除此之外,该科室还加强了政治学习,思想教育,最近还参与到医院组织的学习党史教育活动中来,让科室的所有员工得到思想和精神上的洗礼。
耐心细致打造温情温暖科室团队
作为一支医院的收费队伍,最不能少的就是耐心和细致。在市妇幼保健院收费管理科,工作人员每天要面对各种形形色色的患者或家属前来咨询、缴费,还时不时要面对他们的抱怨,但该科室人员都做到笑脸相迎,语气温和。
“你们是怎样做到这么好的脾气的?”面对笔者的提问,吕云霞微笑而认真地回答,一是换位思考,多从患者的角度思考问题;二是时刻怀着对病人的真情关爱之心;三是牢记作为一名医务人员的初心和神圣职责。“只有真心实意地为病人着想,有热情,有爱心,有责任感,这才能真正做好医院收费管理科的工作。”吕云霞动情地说。
在挂号收费窗口,笔者看到该科室还有不少的人性化举措,如设立老年人和其他特殊人群优先窗口、为建档立卡贫困患者办理一站式结算服务、医疗服务价格详细解说……这些细节让患者及家属都感到十分满意。
据悉,为加强收费管理科团队的凝聚力和影响力,近年来该科室还组织了志愿者献血活动、志愿者进社区义诊扶贫活动、科室工作人员进校园开展中小学健康宣传教育活动、还有在清明节举行烈士追思活动等等。
加强管理规范科室服务功能
吕云霞介绍,在日常工作中,该科室先后制定了各种相关的管理制度和工作职责,加强科室建设,完善科室服务功能。此外,该科室还制定了相应的考核标准和考核办法,定期检查考核,实行动态管理,做到奖罚分明,大大激发了科室员工的创建积极性。
面向未来,吕云霞信心满满地说,收费管理科将以虔诚的信念,朴实的行动,本着服务患者、方便患者的理念,为构建和谐的医患关系出一份力,为患者的健康出一份力,为医院打造一支窗口收费的“铁兵”队伍而不懈努力。